Étape 1 · Lundi, 8 h
Trois demandes sont arrivées pendant le week-end
Mathieu est architecte, Nadia tient le secrétariat. Choisissez une des trois demandes.
Demandes reçues
Le message reçu
Étape 2 · Une minute plus tard
La réponse est préparée, Nadia la relit
L'outil sépare ce que le message dit de ce qui manque. Aujourd'hui, c'est du travail à la main : ouvrir, lire, chercher, rédiger, relire, noter. Ici, l'outil prépare tout, vous relisez et validez. Il signale ce qui manque et en fait une question dans le brouillon.
Rien n'est préparé : le message attend que quelqu'un l'ouvre, le lise, cherche, rédige, relise, envoie et note. Cliquez sur « Avec l'outil » pour voir la même demande traitée.
Étape 3 · Mercredi, un autre dossier : le chantier Morel
Trois offres de maçonnerie, côte à côte
Trois entreprises ont remis leur offre pour ouvrir un mur entre cuisine et séjour. L'outil les met sur les mêmes lignes et signale ce qui ne se compare pas encore. Il ne dit pas laquelle choisir.
| Poste | Entreprise A | Entreprise B | Entreprise C |
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Étape 4 · Le lundi suivant
Le point des dossiers, prêt le lundi matin
Chaque ligne se met à jour avec ce que vous venez de faire plus haut.
| Dossier | Étape | En attente de | À faire |
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Ce qui change pour le bureau, et ce qui reste à l'architecte
Souvent, aujourd'hui
- Une première demande attend plusieurs jours une réponse ?
- Comparer trois offres, c'est refaire le tableau à la main ?
- Savoir qui attend quoi demande de rouvrir chaque dossier ?
Avec l'outil
- La réponse est préparée, avec les questions qui manquent.
- Les offres sont mises sur les mêmes lignes, les écarts sont signalés.
- Le point des dossiers est prêt chaque lundi.
- Les plans, la conformité, le choix de l'entreprise, la relation avec le client et la signature restent à l'architecte.
Et chez vous ?
Cet exemple est fictif. Chez vous, l'outil partirait de vos modèles de lettres, de vos dossiers et de vos entreprises habituelles. Il ne dessine pas de plans et ne vérifie pas leur conformité. Je m'appuie sur la loi suisse sur la protection des données (LPD) ; selon le cas, le RGPD peut aussi s'appliquer, cela se vérifie avec vous. Où les messages sont traités et conservés se décide avant tout démarrage.
Écrivez-moi ou appelez-moi, je vous le montre sur un de vos dossiers réels :
jocelyn@ateliernaho.ch · +41 77 269 06 20